Gestione documentale integrata: archivia e indicizza in modo intelligente i documenti per una ricerca efficiente Google-like.

Modulo Locazioni
Gestisci tutte le tipologie di contratti di affitto e verifica con precisione le scadenze, la fatturazione, gli incassi e la morosità.
Gestione contratti di locazione
La soluzione più completa per la gestione dei contratti di locazione immobiliare, inclusa la registrazione telematica, l’Istat e la fatturazione elettronica. ReSys ottimizza i processi di gestione immobiliare e può dialogare facilmente con i software di contabilità generale già in utilizzo.
Gestione globale
dei contratti di affitto
Gestione globale dei contratti di affitto
Il modulo per la gestione delle locazioni consente di creare facilmente i contratti, sfruttando appieno i parametri configurabili del sistema.
ReSys copre l'intero ciclo di vita del contratto di locazione o affitto di ramo d’azienda, dalla stipula alla risoluzione, all'indennità di occupazione, alla proroga, al rinnovo o al subentro dell'inquilino.
fatturazione controllata e
documenti di pagamento
fatturazione controllata e documenti di pagamento
Abbiamo sviluppato un sistema di prefatturazione avanzato che individua errori o incongruenze nelle emissioni.
ReSys gestisce la stampa massiva delle fatture di affitto e dei documenti di pagamento collegati, compresa la contabilizzazione, semplificando così la gestione dei contratti di locazione.
Più unità e inquilini
sul contratto di locazione
Più unità e inquilini sul contratto di locazione
Con il software ReSys è possibile collegare diverse unità immobiliari ad un unico contratto di locazione.
Nel caso di coinquilini, è consentito assegnare valori diversi alle diverse parti degli immobili per il calcolo del dovuto, rendendo il processo di gestione degli affitti estremamente flessibile.
Emissione dei tracciati e
spedizione integrata
Emissione dei tracciati e spedizione integrata
ReSys gestisce varie modalità di emissione come MAV, SEPA, Riba, SDD, Bollettini TD896, Freccia, Postel, Fatture PA, consentendo anche personalizzazioni nelle lettere accompagnatorie e avvisi di pagamento, facilitando il processo di locazione.
La piattaforma può anche integrarsi con PostAmm, la nostra soluzione per la stampa e la spedizione cartacea, consentendo anche l'invio di mail, compresa PEC, contenenti le fatture di locazione e relativi bolli virtuali.
Gestione dell’addebito automatizzato
Gestione dell’addebito automatizzato
ReSys gestisce tutti i tipi di incasso, inclusi bonifici e incassi manuali, compresi quelli parziali sulle singole voci; gestisce inoltre il rimborso delle cauzioni, semplificando la gestione dei contratti di affitto.
ReSys attribuisce automaticamente i costi agli inquilini cessati, rispettando i parametri definiti, senza la necessità di monitorare i dovuti da richiedere.
Morosità sotto controllo e
rateizzazione del debito
Morosità sotto controllo e rateizzazione del debito
La piattaforma genera report di morosità classificandoli rispetto a diversi parametri e permette l'indicazione di morosità pregresse nelle fatture di locazione.
Per consentire agli inquilini la possibilità di gestire le fatture scadute e non pagate, ReSys offre la rateizzazione del debito, contribuendo così all’ottimizzazione del processo contabile degli affitti.
Aggiornamento ISTAT massivo e
merge documentale
Aggiornamento ISTAT massivo e merge documentale
ReSys semplifica l'aggiornamento massivo dei contratti di locazione in corrispondenza delle relative scadenze, con calcolo automatico dei dovuti e stampa delle lettere di comunicazione di variazione canone da inviare agli inquilini, migliorando così l’intero processo di gestione degli affitti.
ReSys permette anche la personalizzazione delle fatture e offre la stampa automatica dei contratti rispetto ai modelli inseriti.
Cointestazione dei contratti e
PNRR studenti
Cointestazione dei contratti e PNRR studenti
Il sistema gestisce più inquilini nello stesso contratto di affitto, calcolando spese e percentuali di fatturazione diverse, gestendo comodamente le situazioni di housing studentesco, studentati, residence, senior housing e subaffitto.
ReSys è adatto alle organizzazioni che beneficiano dei finanziamenti PNRR per incrementare il numero di posti letto destinati agli studenti universitari.
Fitti passivi e
sublocazione
Fitti passivi e sublocazione
ReSys gestisce i fitti passivi e la sublocazione, garantendo il corretto calcolo dell'imposta di registro e il riaddebito dei costi imputati dalla proprietà, consentendo la stipula e la gestione completa dell'iter contrattuale tra le parti, semplificando così la gestione dei contratti di locazione.
Integrazione con
la contabilità generale
Integrazione con la contabilità generale
La piattaforma offre un'ampia integrazione con i più diffusi sistemi contabili, coprendo cespiti, ciclo attivo, ciclo passivo, incassi, clienti e fornitori attraverso tracciati e web services, permettendo così il dialogo tra gestione degli affitti, ufficio tecnico e amministrativo.
Scadenziario
generale
Scadenziario generale
Il sistema avvisa l'utente in prossimità delle scadenze contrattuali, rinnovi, imposte di registro, aggiornamenti ISTAT, disdette e tanto altro tramite un calendario personalizzabile, con possibilità di inviare mail automatiche a singoli utenti o a liste di distribuzione, facilitando così il lavoro quotidiano del gestore immobiliare.
Pratiche
legali
Pratiche legali
ReSys gestisce le funzionalità che consentono di avviare le pratiche legali a seguito di sfratto, con produzione automatico dell’estratto conto, gestione delle udienze, dei giudici, degli avvocati, note spese e diario delle attività.
ERP,
calcolo canoni
ERP, calcolo canoni
Il software esegue il calcolo automatico dei canoni, conformemente alle leggi regionali, assicurando così la correttezza e la conformità nel processo di gestione.
ERP, censimento redditi
ERP, censimento redditi
ReSys consente la gestione efficiente delle fasce economiche, permettendo il censimento accurato dei redditi degli inquilini. Grazie all’aggiornamento massivo dei dati contrattuali, riesce a mantenere le informazioni sempre aggiornate e conformi.
ERP, ISEE
e INPS
ERP, ISEE e INPS
Il modulo semplifica il processo di compilazione delle dichiarazioni ISEE – DSU, riducendo il carico amministrativo e garantendo maggiore precisione, consentendo un notevole risparmio di tempo e risorse.
ReSys si integra con l’INPS per prelevare in automatico alcuni dati degli utenti.
Altre funzionalità
Scopri come lavorare in modo semplice ed efficace con la piattaforma di gestione immobiliare ReSys
Registrazione telematica dei contratti: crea il file XML massivo per la registrazione telematica dei contratti di locazione (Entratel).
Ciclo attivo di fatturazione: emetti fatture e documenti di pagamento, con la generazione di flussi telematici per l'incasso delle fatture (RID SEPA, MAV, FRECCIA).
Gestione morosità: controlla i pagamenti ed emetti i solleciti su più livelli per gestire efficacemente la morosità, anche via PEC.
Modelli contrattuali personalizzabili: crea online infiniti modelli di contratti, fatture e avvisi di pagamento.
Interessi sui depositi cauzionali: calcola automaticamente gli interessi sui depositi cauzionali e personalizza la gestione dei conguagli.
Consultazione anagrafiche e contratti: accedi rapidamente all'elenco di anagrafiche, proprietari, inquilini e contratti attraverso filtri multipli.
Navigazione contestuale: naviga facilmente i contratti con accesso rapido ad ogni processo correlato.
Riconciliazione automatica: assicurati una gestione flessibile e ordinata dei pagamenti attraverso le procedure automatizzate di riconciliazione.
Ciclo dei fitti passivi: gestisci il ciclo e gli adempimenti legati ai fitti passivi, scadenze, dovuti, ordini di pagamento attraverso le integrazioni contabili.
Adeguamenti Istat: aggiorna massivamente i dovuti secondo gli indici Istat proposti automaticamente dal sistema.
Liste di attesa: monitora le liste di attesa per la vendita e la locazione delle unità immobiliari.

Moduli collegati
ReSys si integra in ambienti complessi ed in continua evoluzione, offrendo la possibilità di snellire i processi di gestione immobiliare e di garantire la massima efficienza e sicurezza nel trattamento dei dati.
Patrimonio
Modulo PatrimonioManutenzioni
Modulo ManutenzioniSpese reversibili
Modulo Spese ReversibiliBusiness intelligence
Modulo Business IntelligenceUn mondo di App
Web App interattiveA chi ci rivolgiamo
Con la piattaforma ReSys rispondiamo alle esigenze di enti pubblici e di gestori privati di patrimoni immobiliari:

Property e Facility Manager
Disegna la base dati immobiliare secondo le tue esigenze, ottimizza la ricerca e la codifica degli asset gestiti; integra il ciclo attivo e passivo con i sistemi di contabilità, documentale e di business intelligence. Governa il ciclo manutentivo e sfrutta le app integrate con i tuoi fornitori; dialoga con i tenant attraverso il portale di comunicazione personalizzato.
LEGGI DI PIÙEdilizia Residenziale Pubblica
Le esigenze del mondo ERP e dell’housing sociale sono pienamente soddisfate dai moduli dedicati e integrati nella piattaforma ReSys: censimento delle situazioni reddituali e composizione dei nuclei familiari, gestione delle locazioni e dei bandi di assegnazione alloggi, ciclo manutentivo e riparto dei costi verso gli inquilini. Un ecosistema di moduli integrati.
LEGGI DI PIÙPubblica amministrazione
ReSys è lo strumento ideale per efficientare e razionalizzare il lavoro sugli asset immobiliari pubblici: censimento, locazioni e manutenzioni sono i punti cardine del sistema. Le soluzioni cloud evitano, inoltre, l’impatto economico di una struttura informatica dedicata e propongono vantaggi organizzativi in linea con le recenti politiche di smart working.
LEGGI DI PIÙLa nostra esperienza insieme a voi











Descrivi le tue esigenze e contattaci per una proposta personalizzata!
Home