Integrazione completa tra i moduli

La ripartizione delle spese è strettamente collegata con tutti i moduli del sistema, permettendo quindi di attribuire gli anticipi spese e i relativi conguagli direttamente in fattura (o bolletta) all’inquilino, così come di ripartire i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria secondo criteri personalizzati.

Per i periodi si sfitto le spese saranno imputate automaticamente alla proprietà.

Insiemi e super-condominii

ReSys permettere di gestire liberamente gruppi di unità immobiliari e sottoinsiemi destinati all’attribuzione di spese specifiche, come la vigilanza, la pulizia, ecc., nonché Super-Condomìni per la ripartizione di costi raggruppati, come per la centrale termica, il verde, gli spazi sportivi, ecc.

Infinite Tab Mill

Al fine di gestire infinite casistiche di riparto sul singolo stabile, su gruppi personalizzati di inquilini e rispetto a tipologie di spese specifiche.

Condominio costituito misto

ReSys consente di gestire le situazioni miste, ovvero dove il proprietario è condomino, amministratore o gestore del cielo terra con relativa ripartizione diretta delle spese agli inquilini o ai condòmini.

Storicizzazione dei periodi di locazione

Calcola le attribuzioni economiche alla proprietà in caso di sfitto per i periodi di competenza imputati all’interno del modulo Locazioni.

Attribuisce inoltre coerentemente le spese tra propri inquilini e condòmini terzi.

Centri di costo sotto controllo

Il sistema permette di associare centri di costo e tabelle millesimali o altri criteri di riparto a qualsiasi insieme di oggetti immobiliari (complesso, fabbricato, scala, unità immobiliare), impianti (centrali termiche, ascensori, ecc.) o oggetti manutentivi.

Flessibilità nei criteri di riparto

Oltre alle classiche tabelle millesimali utilizzate per determinate spese, il sistema consente di applicare algoritmi di riparto basati su criteri differenti dai millesimi, come ad esempio la gestione dell’acqua “a fasce”.

Tabelle millesimali derivanti assemblee condominiali

Il sistema permette di definire qualsiasi tabella millesimale con criteri di riparto derivanti da decisioni prese in assemblea condominiale.

Sono previste tabelle con quote definibili dall’utente (non solo su base 1000), con quote uguali e a contatore. Le quote possono essere attribuite anche a soggetti esterni.

Criteri riparto misti con pre-riparto

Possono essere utilizzati criteri di riparto misti ed è possibile eseguire un pre-riparto per la verifica degli importi, con stampa ed esportazione in formato Excel.

Visibilità dei periodi di occupazione delle unità

Il sistema permette di visualizzare lo status di ogni singola unità immobiliare, indicando gli inquilini, i contratti ed i periodi di non occupazione che fanno riferimento all’esercizio.

Questo garantisce la coerenza di attribuzione delle spese nel caso di alloggi sfitti o di inquilini che subentrano in corso di esercizio.

Fatture e bollette

Permette di gestire il ciclo passivo in maniera flessibile. Per ogni centro di costo o gruppo di spesa, ReSys consente, oltre all’inserimento di nuove spese o bollette, di modificare l’esercizio di riferimento. È possibile inoltre modificare per ogni spesa il centro di costo di destinazione.

È possibile inoltre modificare per ogni spesa il centro di costo di destinazione.

Integrazione con contabilità sezionale

Permette di individuare gli acconti spese già versati dagli inquilini (locatari o proprietari) per le spese in corso di rendicontazione e garantire la corretta chiusura delle partite in fase di riparto e conguaglio finale.

Spese a quota fissa o determinabili da algoritmo

Il sistema consente l’addebito massivo di spese a quota fissa o determinabili da semplici formule matematiche (ad esempio: ad ogni addebito delle spese di riscaldamento, imputazione automatica della % a titolo di spese di amministrazione).

Acquisizione massiva bollette, letture e contabilizzazioni

Il sistema è predisposto per l’acquisizione massiva delle bollette dei grandi fornitori. Il tracciato di importazione è liberamente definibile dall’utente e quindi adattabile a tutti i fornitori nazionali.

Allo stesso modo sono importabili i dati relativi ai contabilizzatori calore, con riattribuzione puntuale sugli occupanti.

Gestione condominiale (220/2012)

ReSys gestisce la tenuta del Registro di anagrafe condominiale, i dati contrattuali, contabili e fiscali del condominio (770 semplificato, quadro AC e certificazione Unica), le assemblee, la comunicazione, la trasparenza e la privacy.