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Gestione Spese Reversibili

Gestisci in maniera integrata il ciclo passivo:
riparto spese, preventivo, consuntivo e conguaglio

Gestione spese reversibili

Il software per la gestione delle spese reversibili integra e permette la supervisione di tutte le fasi del ciclo di spesa. Ottimizza con la massima efficienza tutti i processi di gestione immobiliare, con una piattaforma integrabile anche in ambienti complessi.

Integrazione completa
tra i moduli

Integrazione completa tra i moduli

La ripartizione delle spese è strettamente collegata con tutti i moduli del sistema, permettendo quindi di attribuire gli anticipi spese e i relativi conguagli direttamente in fattura (o bolletta) all’inquilino, così come di ripartire i lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria secondo criteri personalizzati.

Per i periodi si sfitto le spese saranno imputate automaticamente alla proprietà.

Insiemi e
super-condominii

Insiemi e super-condominii

ReSys permettere di gestire liberamente gruppi di unità immobiliari e sottoinsiemi destinati all’attribuzione di spese specifiche, come la vigilanza, la pulizia, ecc., nonché Super-Condomìni per la ripartizione di costi raggruppati, come per la centrale termica, il verde, gli spazi sportivi, ecc.

Infinite
Tab Mill

Infinite Tab Mill

Al fine di gestire infinite casistiche di riparto sul singolo stabile, su gruppi personalizzati di inquilini e rispetto a tipologie di spese specifiche.

Condominio
costituito misto

Condominio costituito misto

ReSys consente di gestire le situazioni miste, ovvero dove il proprietario è condomino, amministratore o gestore del cielo terra con relativa ripartizione diretta delle spese agli inquilini o ai condòmini.

Storicizzazione dei
periodi di locazione

Storicizzazione dei periodi di locazione

Calcola le attribuzioni economiche alla proprietà in caso di sfitto per i periodi di competenza imputati all’interno del modulo Locazioni.

Attribuisce inoltre coerentemente le spese tra propri inquilini e condòmini terzi.

Centri di costo
sotto controllo

Centri di costo sotto controllo

Il sistema permette di associare centri di costo e tabelle millesimali o altri criteri di riparto a qualsiasi insieme di oggetti immobiliari (complesso, fabbricato, scala, unità immobiliare), impianti (centrali termiche, ascensori, ecc.) o oggetti manutentivi.

Flessibilità nei
criteri di riparto

Flessibilità nei criteri di riparto

Oltre alle classiche tabelle millesimali utilizzate per determinate spese, il sistema consente di applicare algoritmi di riparto basati su criteri differenti dai millesimi, come ad esempio la gestione dell’acqua “a fasce”.

Tabelle millesimali derivanti assemblee condominiali

Tabelle millesimali derivanti assemblee condominiali

Il sistema permette di definire qualsiasi tabella millesimale con criteri di riparto derivanti da decisioni prese in assemblea condominiale.

Sono previste tabelle con quote definibili dall’utente (non solo su base 1000), con quote uguali e a contatore. Le quote possono essere attribuite anche a soggetti esterni.

Criteri riparto misti
con pre-riparto

Criteri riparto misti con pre-riparto

Possono essere utilizzati criteri di riparto misti ed è possibile eseguire un pre-riparto per la verifica degli importi, con stampa ed esportazione in formato Excel.

Visibilità dei periodi
di occupazione delle unità

Visibilità dei periodi di occupazione delle unità

Il sistema permette di visualizzare lo status di ogni singola unità immobiliare, indicando gli inquilini, i contratti ed i periodi di non occupazione che fanno riferimento all’esercizio.

Questo garantisce la coerenza di attribuzione delle spese nel caso di alloggi sfitti o di inquilini che subentrano in corso di esercizio.

Fatture
e bollette

Fatture e bollette

Permette di gestire il ciclo passivo in maniera flessibile. Per ogni centro di costo o gruppo di spesa, ReSys consente, oltre all’inserimento di nuove spese o bollette, di modificare l’esercizio di riferimento. È possibile inoltre modificare per ogni spesa il centro di costo di destinazione.

È possibile inoltre modificare per ogni spesa il centro di costo di destinazione.

Integrazione con
contabilità sezionale

Integrazione con contabilità sezionale

Permette di individuare gli acconti spese già versati dagli inquilini (locatari o proprietari) per le spese in corso di rendicontazione e garantire la corretta chiusura delle partite in fase di riparto e conguaglio finale.

Spese a quota fissa
o determinabili da algoritmo

Spese a quota fissa o determinabili da algoritmo

Il sistema consente l’addebito massivo di spese a quota fissa o determinabili da semplici formule matematiche (ad esempio: ad ogni addebito delle spese di riscaldamento, imputazione automatica della % a titolo di spese di amministrazione).

Acquisizione massiva bollette, letture e contabilizzazioni

Acquisizione massiva bollette, letture e contabilizzazioni

Il sistema è predisposto per l’acquisizione massiva delle bollette dei grandi fornitori. Il tracciato di importazione è liberamente definibile dall’utente e quindi adattabile a tutti i fornitori nazionali.

Allo stesso modo sono importabili i dati relativi ai contabilizzatori calore, con riattribuzione puntuale sugli occupanti.

Gestione
condominiale (220/2012)

Gestione condominiale (220/2012)

ReSys gestisce la tenuta del Registro di anagrafe condominiale, i dati contrattuali, contabili e fiscali del condominio (770 semplificato, quadro AC e certificazione Unica), le assemblee, la comunicazione, la trasparenza e la privacy.

Altre funzionalità

Scopri come lavorare in modo semplice ed efficace con la piattaforma di gestione immobiliare ReSys

spese

Consultazione elenco condòmini con funzioni di filtro rapido

Generazione del condominio partendo dagli stabili presenti nel patrimonio

Prospetto rate dovute e pagate con inserimento rapido delle rate pagate

Lettura flussi telematici utenze e Verifica consumi anomali

Generazione registri contabili

Suddivisione automatica della spesa su più conti e sotto conti

Caricamento automatico utenze con ripartizione automatica tra più conti e sotto conti

Inserimento di una spesa

Inserimento di un incasso

Caricamento rapido delle rate pagate

Suddivisione automatica dell’importo pagato sulle rate mancanti

Consultazione elenco di conti e sottoconti di spesa con funzioni di filtro rapido

Gestione bilancio di previsione

Rendiconto consuntivo

Consultazione elenco condòmini morosi con funzioni di filtro rapido

Invio SMS di sollecito

Gestione adempimenti fiscali del condominio

Emissione documenti di pagamento

Lettura flussi esiti MAV, Freccia e bollettini postali TD 896

Moduli collegati

ReSys si integra in ambienti complessi ed in continua evoluzione, offrendo la possibilità di snellire i processi di gestione immobiliare e di garantire la massima efficienza e sicurezza nel trattamento dei dati.

A chi ci rivolgiamo

Con la piattaforma ReSys rispondiamo alle esigenze di enti pubblici e di gestori privati di patrimoni immobiliari:

Property e Facility Manager

Disegna la base dati immobiliare secondo le tue esigenze, ottimizza la ricerca e la codifica degli asset gestiti; integra il ciclo attivo e passivo con i sistemi di contabilità, documentale e di business intelligence. Governa il ciclo manutentivo e sfrutta le app integrate con i tuoi fornitori; dialoga con i tenant attraverso il portale di comunicazione personalizzato.

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Edilizia Residenziale Pubblica

Le esigenze del mondo ERP e dell’housing sociale sono pienamente soddisfate dai moduli dedicati e integrati nella piattaforma ReSys: censimento delle situazioni reddituali e composizione dei nuclei familiari, gestione delle locazioni e dei bandi di assegnazione alloggi, ciclo manutentivo e riparto dei costi verso gli inquilini. Un ecosistema di moduli integrati.

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Pubblica amministrazione

ReSys è lo strumento ideale per efficientare e razionalizzare il lavoro sugli asset immobiliari pubblici: censimento, locazioni e manutenzioni sono i punti cardine del sistema. Le soluzioni cloud evitano, inoltre, l’impatto economico di una struttura informatica dedicata e propongono vantaggi organizzativi in linea con le recenti politiche di smart working.

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La nostra esperienza insieme a voi

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