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Gestione Manutenzioni

Gestisci

le manutenzioni
ordinarie e programmate, gli interventi straordinari

e il rapporto con i fornitori.

Gestione manutenzioni

Il software di gestione di interventi e manutenzioni semplifica
tutte le attività tecnico manutentive relative impianti e asset immobiliari.
Ottimizza con la massima efficienza tutti i processi di gestione immobiliare,
con una piattaforma integrabile anche in ambienti complessi.

Raccolta ticket
organizzata

Raccolta ticket organizzata

ReSys raccoglie i ticket provenienti dagli utenti esterni (ad esempio inquilini, portieri, vigili del fuoco, …) e permette di classificarli secondo urgenza e provenienza geografica, con colorazioni differenziate per status.

Integrazione completa con Patrimonio e Locazioni

Integrazione completa con Patrimonio e Locazioni

L’obiettivo operativo è attivare manutenzioni su impianti o elementi strutturali garantendo l’univocità del dato tra moduli e preservando l’ufficio commerciale dalla stipula di contratti su unità immobiliare in fase di ripristino.

Estratto conto
analitico

Estratto conto analitico

L’utente può controllare la situazione dei pagamenti del singolo inquilino segnalante e provvedere all’esecuzione dei lavori secondo i criteri di gestione aziendale del debito.

Sopralluogo e
richiesta preventivo

Sopralluogo e richiesta preventivo

ReSys genera richieste di sopralluogo, attribuisce i fornitori attivi per ciascuna problematica e riporta i preventivi a sistema.

Permette di nominare il tecnico responsabile del lavoro e stampa le comunicazioni alle aziende di manutenzione.

Budget e autorizzazione
alla spesa

Budget e autorizzazione alla spesa

La piattaforma gestisce budget personalizzati ed autorizzazioni alla spesa da parte dei responsabili.

La visualizzazione di report e grafici a torta consente di controllare l’importo impegnato, preimpegnato, speso e liquidato.

Manutenzione
programmata

Manutenzione programmata

Creare piani di manutenzione programmata, associando le singole attività da svolgere sul singolo impianto e stampando i modelli di attivazione fornitore sono operazioni semplici e pratiche.

Lo scadenziario generale rappresenta tutti i dati relativi piani di intervento programmati.

Ciclo economico
dei fornitori

Ciclo economico dei fornitori

Il software gestionale ReSys acquisisce le fatture passive dei fornitori e le attribuisce al singolo lavoro (ordinario e straordinario) garantendo la chiusura ed il pagamento a collaudo avvenuto.

Rendicontazione
all’immobile

Rendicontazione all’immobile

Attraverso l’integrazione tra moduli è possibile ribaltare la spesa sostenuta all’intero immobile, al singolo inquilino o al raggruppamento determinato dalle tabelle millesimali o altri criteri di riparto personalizzati.

Ripristino
dell’unità

Ripristino dell’unità

Abbiamo previsto e implementato la gestione dei processi di consegna chiavi, lettura utenze, valutazione dei lavori da svolgere a fine locazione ed eventuale riaddebito automatico all’inquilino cessato.

Denuncia
all’assicurazione

Denuncia all’assicurazione

Censimento di tutte le polizze collegate e attivazione della denuncia del sinistro assicurativo attraverso la stampa di modelli personalizzati.

Contratti aperti
e scadenza Durc

Contratti aperti e scadenza Durc

ReSys attribuisce le categorie di appartenenza alle ditte vincitrici di appalti per contratti aperti (canone e sopra soglia). Integrato il controllo della validità del Durc per il relativo pagamento.

Integrazione
mobile

Integrazione mobile

L’integrazione della piattaforma gestionale ReSys è completa con l’utilizzo della web app per interagire dinamicamente con i fornitori in relazione alle richieste di sopralluogo, ordini di lavoro, richieste preventivi, assegnazioni interventi e controllo stato avanzamento cantiere.

Altre funzionalità

Scopri come lavorare in modo semplice ed efficace con la piattaforma di gestione immobiliare ReSys

manutenzioni

Gestione delle richieste di intervento con protocollazione automatica

Consultazione rapida della scheda intervento

Gestione dei sopralluoghi e delle richieste di preventivo

Gestione dei sinistri e delle denunce

Collegamento tra richiesta e lavoro pubblico

Gestione reclami

Gestione documenti e immagini pre e post intervento

Associazione degli ordini di lavoro a più interventi

Schedulatore degli operai

Gestione della validazione multipla per ordini di lavoro e pagamento fatture

Gestione dei contratti aperti

Ribalto automatico dei costi secondo criteri flessibili

Gestione dei lavori in economia con calcolo del costo effettivo

Gestione iter delle sfittanze o ripristino immobile

Gestione dei budget con verifica di copertura

Gestione Pre impegno, impegno e liquidazione

Associazione budget ai conti di contabilità

Moduli collegati

ReSys si integra in ambienti complessi ed in continua evoluzione, offrendo la possibilità di snellire i processi di gestione immobiliare e di garantire la massima efficienza e sicurezza nel trattamento dei dati.

Business intelligence

Business Intelligence

Un mondo di App

Web App

A chi ci rivolgiamo

Con la piattaforma ReSys rispondiamo alle esigenze di enti pubblici e di gestori privati di patrimoni immobiliari:

Property e Facility Manager

Disegna la base dati immobiliare secondo le tue esigenze, ottimizza la ricerca e la codifica degli asset gestiti; integra il ciclo attivo e passivo con i sistemi di contabilità, documentale e di business intelligence. Governa il ciclo manutentivo e sfrutta le app integrate con i tuoi fornitori; dialoga con i tenant attraverso il portale di comunicazione personalizzato.

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Edilizia Residenziale Pubblica

Le esigenze del mondo ERP e dell’housing sociale sono pienamente soddisfate dai moduli dedicati e integrati nella piattaforma ReSys: censimento delle situazioni reddituali e composizione dei nuclei familiari, gestione delle locazioni e dei bandi di assegnazione alloggi, ciclo manutentivo e riparto dei costi verso gli inquilini. Un ecosistema di moduli integrati.

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Pubblica amministrazione

ReSys è lo strumento ideale per efficientare e razionalizzare il lavoro sugli asset immobiliari pubblici: censimento, locazioni e manutenzioni sono i punti cardine del sistema. Le soluzioni cloud evitano, inoltre, l’impatto economico di una struttura informatica dedicata e propongono vantaggi organizzativi in linea con le recenti politiche di smart working.

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La nostra esperienza insieme a voi

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