=

Sei un property o facility manager?

Scopri ReSys: la nostra piattaforma gestionale
dedicata agli utenti che operano sul mercato immobiliare
come property e facility manager

ReSys per property e facility manager

Completezza,
affidabilità, usabilità

ReSys è una soluzione evoluta, scalabile e di ultima generazione, destinata alla gestione del patrimonio immobiliare di organizzazioni complesse ed articolate così come dei piccoli gestori.

La tua base dati, disegnata per gestire l’esatta composizione del patrimonio immobiliare

Le attività svolte dai Property e dai Facility manager impongono una base dati immobiliare estremamente flessibile e personalizzata, disegnata al fine di poter gestire all’interno del sistema l’esatta composizione del patrimonio in termini di fabbricati, unità immobiliari, vani, attività commerciali, capannoni industriali, posti auto e tutto quanto possa essere oggetto di gestione.

La versatilità della banca dati di ReSys permette di costruire in modo estremamente flessibile i diversi portafogli immobiliari e consente alla struttura di avviare con la massima precisione i processi gestionali, a garanzia di trasparenza e professionalità.

ReSys integra il ciclo attivo con il ciclo passivo e con la contabilità

ReSys integra ciclo attivo, ciclo passivo e contabilità, permettendo di svolgere analisi di redditività sui singoli immobili e disporre delle conseguenti valutazioni di merito in relazione alla profittabilità degli stessi. Il ciclo di fatturazione dei canoni di affitto è estremamente semplice e guidato, permettendo un controllo preliminare sui dovuti, così come un consolidamento degli stessi a conclusione del processo. Nell’ambito del ciclo delle locazioni sono compresi tutti i processi gestionali tipici, quali la registrazione telematica (RLI – xml Entratel), l’adeguamento Istat, il calcolo degli interessi su cauzione, l’applicazione degli interessi di mora, il calcolo completo di IMU e Tasi (con produzione del F24), il calcolo del Valore d Mercato oggettivo degli immobili.

Per i soggetti che necessitano di una gestione distribuita tra diversi proprietari sul territorio (come per il settore bancario o del retail), il sistema gestisce la tematica degli affitti passivi, degli alert e degli scadenzari di pagamento. Il Facility Manager ritrova all’interno di ReSys la gestione completa del ciclo manutentivo, sia su guasto che programmato; dall’apertura ticket alla rendicontazione delle spese, passando per la gestione dei centri di costo, dei budget e di tutti i criteri di riparto utili al governo di casistiche, anche particolari, come i super-condomìni.

Archiviazione automatica delle spese

ReSys si occupa di archiviare automaticamente le spese, di attribuirle secondo la corretta competenza e di redigere tutti i necessari calcoli e prospetti per il ribalto delle stesse agli inquilini. Per i soggetti che svolgono attività di Asset Management, il sistema è dotato di un particolare modulo che permette la catalogazione e la gestione dei beni, degli impianti e delle attrezzature mobili, al fine di condurle all’interno di un archivio organizzato, assegnarle ai centri di costo e gestirle in termini di localizzazione e manutenzione globale.

La nostra esperienza insieme a voi

Logo-cva
Logo-crai
Logo-conad
Logo-alperia
Logo-algos
Logo-venis
Logo-enpaf
Logo-fasc
Logo-maggioli
Logo-nute-partecipazioni
Logo-aver-trieste
Piattaforma Resys: Casi d'uso

Esplora le possibili applicazioni fra
i seguenti esempi.

Contattaci se vuoi valutare come implementare ReSys nella tua realtà aziendale

Gruppo Industriale

“Devo gestire una serie di immobili appartenenti a diverse società e ho costituito un Service interno ad hoc. Vorrei avviare una gestione organizzata, integrando le informazioni contabili con quelle gestionali, al fine di avere un controllo di gestione puntuale.”

Famiglia

“Nel corso degli anni ho investito in consistenti attività immobiliari. Attualmente alcuni immobili fanno capo ad una società ed altri a persone fisiche. Il commercialista necessita di una serie di dati patrimoniali e ci ha consigliato di organizzarli all’interno di una piattaforma web per consentirgli l’accesso online.”

Fondo Immobiliare (SGR, SIIQ)

“Gestisco diversi portafogli immobiliari, avendo internalizzato l’attività di property e facility management. Devo gestire al meglio la redditività dei miei asset e provvedere a generare una reportistica periodica destinata agli organi di vigilanza e agli investitori. Ho uffici a Roma e Milano.”

Catena commerciale

“Ho una serie di negozi di proprietà e altri in affitto da terzi. Devo provvedere alla stipula dei contratti di locazione passiva, gestire le scadenze, i rinnovi e provvedere al calcolo dell’imposta di registro.”

Istituto Bancario

“Ho diverse filiali sul territorio e i miei uffici non riescono a coordinarsi tra lavori manutentivi, documentazione obbligatoria mancante e censimento degli impianti all’interno degli immobili. Inoltre sto acquisendo immobili dalle aste giudiziarie.”

Produttore di Energia

“Ho una serie di impianti fotovoltaici, pale eoliche e impianti idroelettrici. Ho la necessità di uno strumento che mi permetta di inserire i dati patrimoniali e fisici dei terreni e degli immobili di qualsiasi natura ai fini del calcolo dell’IMU.”

Centro Commerciale

“Possiedo decine di negozi: devo gestire le scalettature dei canoni e le indicizzazioni ai fatturati prodotti su base annuale. Ho un problema con la ripartizione dei costi in quanto è stato costituito un super condominio e mi devo occupare della gestione del consorzio. Inoltre non riesco a coordinare i diversi lavori con i fornitori esterni chiamati ad eseguirli.”

Cooperativa di Costruzioni

“Sono in patto di futura vendita. Gli alloggi costruiti vanno in affitto ai miei futuri proprietari, per un periodo ventennale. Devo gestire le locazioni e il riparto delle spese in maniera ordinata e puntuale.”

Società di Trasporto Locale

“Ho una serie di immobili strumentali destinati a deposito e ufficio insieme con alcuni altri cespiti condotti in locazione: si tratta per lo più di appartamenti, negozi e uffici nel centro della città. L’Ufficio Patrimonio è in fase di riorganizzazione e necessita di uno strumento gestionale completo.”

Società di Advertising

“Il mio business è quello di affittare cartellonistica pubblicitaria su strada o utilizzata come copertura di facciate in ristrutturazione. Ho diverse centinaia di location da gestire e devo tenere sotto controllo la scadenza dei contratti. Un sistema informatico mi serve anche per l’ufficio commerciale che così ha la situazione delle disponibilità sempre aggiornata.”

Fondazione

“Le donazioni che via via si sono succedute hanno dato vita ad un consistente pacchetto di immobili da gestire. Con i fogli Excel diventa difficoltoso: necessito di uno strumento flessibile e semplice da usare visto che non è la mia attività prevalente, magari in cloud.”

Ente Religioso

“Ho un patrimonio distribuito su tutta Italia e all’estero; i revisori ci hanno consigliato di razionalizzare le proprietà e sviluppare politiche di valorizzazione degli immobili per valutarne eventuali dismissioni.”

Property e Facility Manager

“Il mio business è quello di gestire grandi patrimoni immobiliari afferenti a pubbliche amministrazioni o soggetti privati. Ho una struttura complessa che necessità di una piattaforma integrata e modulare, completamente web e senza vincoli sul numero di utenti operativi.”

Ente Caritatevole

“Gestisco il co-housing dei miei ospiti all’interno di strutture e piccoli appartamenti messi a disposizione. Devo gestire gli affitti e i servizi necessari a garantire il confort degli occupanti, nel rispetto della corretta imputazione delle rette per l’utilizzo delle strutture.”

Confraternita

“Nel corso dei secoli le donazioni hanno costituito un importante portafoglio di asset immobiliari. Gli immobili sono situati nel centro storico: la situazione catastale e documentale è poco chiara. Necessito di un sistema che razionalizza il tutto anche al fine di massimizzare la redditività degli immobili nell’interesse dello scopo sociale.”

Cooperativa

“Mi occupo di Housing Studentesco: ho una serie di immobili in locazione passiva che subaffitto a più studenti contemporaneamente, con la problematica della stipula, ma soprattutto della corretta registrazione telematica del contratto con l’Agenzia delle Entrate.”

Società di Consulenza

“Sono stata incaricata da una Holding di svolgere una “software selection” per l’acquisizione una piattaforma di gestione real estate. Necessito di documentazione ad hoc e di una dimostrazione del sistema per valutarne usabilità, copertura funzionale e robustezza.”

Studio di Architettura

“Sono stato incaricato da un Ente di svolgere attività di due diligence sul patrimonio. Necessito di uno strumento in grado di catalogare immobili, documenti, impianti e dati catastali in modo corretto e rigoroso. Preferisco la soluzione cloud in quanto la proprietà ha richiesto di accedere alla due diligence per verificare lo stato di avanzamento.”

Ente di Ricerca pubblico

“Necessito di conoscere perfettamente il mio patrimonio, anche con l’obiettivo di attivare i piani triennali di manutenzione e avviare una gestione delle opere pubbliche rigorosa. I miei uffici sono presenti in ogni capoluogo di regione e gli operatori devono poter accedere al sistema via web.”

Fondazione Bancaria

“Possiedo svariate centinaia di unità immobiliari sul territorio di competenza. L’insieme dei sistemi gestionali sviluppati ad hoc e i fogli Excel non permettono più una gestione rigorosa del patrimonio. Ho scelto una piattaforma professionale per gestire il tutto al meglio.”

Porto Turistico

“Nell’ambito delle mie attività affitto spazi e negozi alla ristorazione, ai servizi e alla moda. E’ appena stata costruita una nuova area commerciale e mi trovo nelle condizioni di dover gestire nuovi contratti di locazione con tempi di preavviso spesso minimi. La struttura si ingrandisce e sono previsti nuovi ingressi nei prossimi mesi. Devo ordinare le informazioni immobiliari il prima possibile.”

Fondo di Investimento

“Da qualche tempo ho iniziato a lavorare sugli NPL (Non Performig Loans); seppur il mio obiettivo sia quello di valorizzare e dismettere velocemente i portafogli immobiliari acquisiti, necessito di un software che mi permette di gestire una grande quantità di dati con performance elevate ed in grado di produrre report ed estrazioni in maniera molto flessibile.”

Ente di Previdenza

“Parte del sostentamento dei miei iscritti deriva dalla redditività immobiliare. I diversi uffici lavoravano su sistemi autonomi che non dialogavano tra loro e si perdeva molto tempo nello svolgimento delle attività ordinarie. Inoltre, il geometra e la ragioniera che hanno sempre lavorato sul patrimonio erano prossimi alla pensione ed ero preoccupato sulla continuità del lavoro.”

Compagnia Petrolifera

“Ho diverse migliaia di impianti di distribuzione sparsi sul territorio. Necessito di un software che sia in grado di gestire tutti i contratti di locazione attiva e passiva, nonché sviluppare il calcolo dell’IMU per singolo comune, producendo, oltre agli F24 anche il file telematico. La piattaforma ReSys si interfaccia con il sistema SAP interno alla società.”

Gruppo Assicurativo

“Nel corso degli anni ho investito in proprietà immobiliari. Attualmente ho in gestione diverse migliaia di immobili utilizzando uno strumento commissionato ad hoc oltre 15 anni fa. La tecnologia è cambiata e con ReSys ho implementato tutte le potenzialità offerte da una piattaforma immobiliare innovativa e completamente web.”

Consorzio

“Gestisco una serie di servizi per i miei consorziati, tra cui gli immobili e la relativa fiscalità. I dati venivano gestiti attraverso fogli Excel e un applicativo Access sviluppato molti anni fa. Le incombenze aumentavano e mi trovavo scoperto su diversi piani organizzativi, perciò ho scelto la piattaforma ReSys.”

Costruttore

“Nel corso degli anni ho sviluppato diverse operazioni immobiliari. A causa della recente crisi mi trovo a dover gestire una grande quantità di immobili in attesa della vendita. Necessito di un servizio in cloud accessibile anche dal mio ufficio commerciale posto all’interno dei punti vendita su strada.”

Recupero Crediti NPL / Reoco

“Sono una realtà che si occupa di acquisire immobili all’asta e gestirne la dismissione per il tramite di società veicolo. Devo inserire velocemente a sistema i portafogli immobiliari di crediti deteriorati che via via le banche mettono sul mercato. Ho la necessità di uno strumento che mi permetta un avvio molto rapido di ogni commessa, gestendo i lotti di acquisto e di vendita, nonché sviluppando un budget per ogni singola operazione. Devo inoltre interfacciare la piattaforma di gestione immobiliare con il sistema di Business Intelligence che già utilizziamo in azienda per l’analisi del credito.”

Descrivi le tue esigenze e contattaci per una proposta personalizzata!